Brytyjski rynek to potężne możliwości, ale od czasu Brexitu zasady gry uległy znaczącej zmianie. Dla wielu przedsiębiorców wizja odpraw, taryf i deklaracji bywa paraliżująca. W Customs Pioneers Ltd wierzymy, że import nie musi być drogą przez mękę.
Oto konkretny przewodnik, który przeprowadzi Cię przez proces sprowadzania towarów na Wyspy – od pomysłu do dostawy pod drzwi.
Krok 1: Rejestracja działalności i numer EORI
Zanim złożysz pierwsze zamówienie, musisz istnieć w systemie brytyjskich służb celnych (HMRC).
- Co musisz zrobić: Złóż wniosek o numer EORI (Economic Operator Registration and Identification).
- Ważna uwaga: Jeśli importujesz towar do Wielkiej Brytanii, potrzebujesz numeru EORI zaczynającego się od liter GB. Bez niego Twój towar utknie w porcie.
- Link pomocniczy: Złóż wniosek o numer EORI (gov.uk)
Krok 2: Sprawdź swój towar (Kod HS)
To, ile zapłacisz cła i jakie dokumenty musisz przedstawić, zależy od kodu towaru (Commodity Code). Wyszukiwarka taryfowa pozwoli Ci sprawdzić stawki cła, VAT oraz ewentualne wymagane licencje.
- Link pomocniczy: Znajdź kod towaru w brytyjskiej taryfie celnej
Krok 3: Wybierz odpowiednie Incoterms (EXW vs DAP)
Reguły Incoterms określają, kto odpowiada za transport i odprawę celną. Dwa najpopularniejsze modele to:
- EXW (Ex Works): Odbierasz towar prosto z rampy dostawcy. W tym modelu Ty, jako importer, bierzesz na siebie pełną odpowiedzialność i koszty – od transportu z fabryki, przez odprawę eksportową w kraju wysyłki, aż po import w UK.
- DAP (Delivered at Place): Sprzedawca dostarcza towar pod wskazany adres (np. Twój magazyn w UK), ale Ty jako importer odpowiadasz za odprawę importową i opłacenie podatków na Wyspach.
Krok 4: Zakup towaru na fakturę eksportową (0% VAT)
Pamiętaj, że kupując towar z zagranicy (np. z Polski) do Wielkiej Brytanii, Twój dostawca wykonuje eksport.
- Faktura 0% VAT: Dostawca powinien wystawić fakturę netto. Nie płacisz krajowego podatku VAT w Polsce, ponieważ podatek ten zostanie naliczony dopiero podczas odprawy w UK jako VAT importowy. Pozwala to uniknąć niepotrzebnego zamrażania gotówki.
Krok 5: Kompleksowa obsługa – odprawa w Polsce i w UK
Odprawa celna to proces dwuetapowy: eksport z kraju wysyłki i import w kraju docelowym. W Customs Pioneers Ltd oferujemy rozwiązanie „wszystko w jednym miejscu”.
- Partnerstwo w Polsce: Posiadamy partnerską agencję celną w Polsce. Oznacza to, że możemy zająć się zarówno Twoją odprawą eksportową w Polsce, jak i importową w UK.
- Dlaczego to ważne? Szczególnie przy regule EXW, posiadanie jednego partnera obsługującego obie strony granicy to ogromna oszczędność czasu i gwarancja, że dokumentacja po obu stronach będzie spójna.
Krok 6: Przygotuj dokumentację
Standardowy zestaw dokumentów, nad którym czuwamy, to:
- Faktura handlowa (Commercial Invoice): Wystawiona na 0% VAT, z Twoim numerem EORI GB.
- Lista pakowa (Packing List): Specyfikacja wag i wymiarów towaru.
- Dokument przewozowy: Np. list przewozowy CMR.
- Oświadczenie o preferencyjnym pochodzeniu: Aby móc ubiegać się o 0% stawkę cła (dla towarów pochodzenia unijnego), eksporter musi umieścić na fakturze odpowiednią deklarację o pochodzeniu towaru. To kluczowy element, który zastępuje dawne świadectwa pochodzenia w relacjach UE-UK.
Krok 7: Rozliczenie VAT importowy – dwa scenariusze
Sposób rozliczenia podatku VAT w UK zależy od Twojego statusu podatkowego:
- Dla płatników VAT (Procedura PVA): Możesz skorzystać z Postponed VAT Accounting. Rozliczasz podatek jedynie księgowo w deklaracji VAT Return, bez konieczności płacenia go fizycznie na granicy.
- Dla firm NIEZAREJESTROWANYCH na VAT: Standardowo należy opłacić VAT importowy w całości w momencie odprawy celnej.
Dobra wiadomość! Nie musisz martwić się o przestoje. Naszym klientom udzielamy własnych gwarancji celnych, dzięki czemu towar przejeżdża przez granicę bezproblemowo i bez opóźnień, nawet w trakcie procesowania płatności podatkowych.
- Link pomocniczy: Jak rozliczać importowy VAT metodą PVA
Przydatne linki dla Importera
- Aplikacja o brytyjski numer EORI
- UK Trade Tariff – sprawdź cło i podatki.
- Rządowy przewodnik po imporcie do UK
Dlaczego Customs Pioneers Ltd?
Jesteśmy Twoim pomostem między Polską a Wielką Brytanią. Dzięki naszej współpracy z polskim partnerem celnym oraz systemowi własnych gwarancji, zapewniamy bezpieczeństwo i szybkość operacji od momentu wyjazdu towaru z fabryki, aż po jego dostarczenie do UK.
Masz towar w Polsce i planujesz import? Skontaktuj się z nami – zorganizujemy Twoją odprawę kompleksowo po obu stronach granicy!
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny. Przepisy celne mogą ulec zmianie, dlatego zawsze zalecamy konsultację z ekspertem przed planowaną wysyłką.